Giới thiệu

Công ty TNHH Fuji Clutch Industry (sau đây gọi là "Công ty") coi việc bảo vệ thông tin cá nhân của tất cả những người cung cấp thông tin cá nhân cho Công ty là trách nhiệm quan trọng của một doanh nghiệp xử lý thông tin cá nhân. Công ty đã thiết lập “Chính sách bảo mật” như sau và áp dụng các biện pháp quản lý an toàn thích hợp theo pháp luật, hướng dẫn và quy định nội bộ nhằm ngăn ngừa rò rỉ, sử dụng sai mục đích, sửa đổi hoặc mất mát thông tin cá nhân do khách hàng cung cấp.
Đồng thời, Công ty cũng tiến hành đào tạo nhân viên về việc xử lý thông tin cá nhân đúng cách để đảm bảo an toàn tuyệt đối.

Thông tin cá nhân là gì?

Trong chính sách này, thông tin cá nhân bao gồm các dữ liệu do khách hàng cung cấp như địa chỉ, họ tên, số điện thoại, địa chỉ email, hoặc bất kỳ thông tin nào có thể nhận dạng hoặc đặc trưng cho từng cá nhân.

Việc thu thập thông tin cá nhân

Về nguyên tắc, thông tin cá nhân mà Công ty thu thập chủ yếu dựa trên sự cung cấp (đăng ký) tự nguyện của khách hàng.
Việc thu thập chỉ thực hiện trong phạm vi cần thiết để đạt mục đích đã thông báo. Nếu khách hàng không muốn cung cấp thông tin, họ có thể từ chối.
Trong trường hợp này, khách hàng có thể không sử dụng được một số dịch vụ yêu cầu thông tin cá nhân.

Mục đích sử dụng và hạn chế sử dụng thông tin cá nhân

Công ty sử dụng thông tin cá nhân nhằm các mục đích sau:

1. Lập kế hoạch, nghiên cứu, phát triển, nâng cao chất lượng, bán hàng, tiếp thị hoặc cung cấp thông tin liên quan đến sản phẩm và dịch vụ của Công ty.
2. Trả lời và xử lý các câu hỏi, yêu cầu, đăng ký từ khách hàng.

Nếu cần thu thập và sử dụng thông tin cho các mục đích khác, Công ty sẽ thông báo trước cho khách hàng về mục đích và cách thức sử dụng.
Ngoài ra, thông tin cũng có thể được sử dụng dưới dạng dữ liệu thống kê không xác định được cá nhân đó là ai.

Nguyên tắc không tiết lộ cho bên thứ ba

Công ty không tiết lộ thông tin cá nhân do khách hàng cung cấp (đăng ký) cho bên thứ ba, trừ khi:

1. Có sự đồng ý của khách hàng.
2. Cần tiết lộ thông tin cho các công ty thành viên, đối tác hợp tác hoặc nhà thầu nhằm thực hiện mục đích đã được thông báo cho khách hàng.
3. Chuyển đổi thành dữ liệu thống kê không thể nhận dạng cá nhân.
4. Theo yêu cầu pháp luật.

Tra cứu, chỉnh sửa và xóa thông tin cá nhân

Khách hàng có thể yêu cầu tra cứu, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin cá nhân thông qua kênh liên hệ của Công ty. Sau khi xác nhận yêu cầu đúng là do chính khách hàng thực hiện, Công ty sẽ thực hiện việc cung cấp, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin cá nhân liên quan trong thời gian hợp lý.

Quản lý thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân được quản lý nghiêm ngặt bởi người chịu trách nhiệm quản lý thông tin và quản lý các trang Web, với các biện pháp phòng ngừa rò rỉ, sử dụng sai mục đích, hoặc sửa đổi.

Xử lý thông tin cá nhân trên Website

Khi khách hàng liên hệ, đăng ký tham gia, hoặc yêu cầu tài liệu trên Website, Công ty sẽ thu thập thông tin cá nhân theo chính sách bảo mật và áp dụng các biện pháp bảo vệ thích hợp.
Ngoài những trường hợp trên thì khách hàng vẫn có thể truy cập Website mà không cần cung cấp thông tin cá nhân.

Thông tin cá nhân tại các liên kết bên ngoài

Công ty không chịu trách nhiệm quản lý thông tin cá nhân thu thập tại các Website khác được giới thiệu trên trang Web của Công ty.

Các điều khoản khác

Chính sách bảo mật này có thể được Công ty thay đổi theo thời gian. Khi thay đổi, nội dung mới sẽ có hiệu lực khi được đăng tải trên Website.